Kelola Data Tanggapan

Data tanggapan merupakan data yang digunakan untuk memperoleh tanggapan dari kontak yang terlibat dalam suatu pengingat. Kontak yang terlibat dalam suatu pengingat yang memiliki tanggapan, akan diinformasikan pada email notifikasi untuk memberi tanggapan. Anda dapat mengatur kolom tanggapan yang akan diberikan dalam pengingat sesuai kebutuhan.

Data tanggapan dapat dilengkapi dengan 4 kolom standar dari Drominder, seperti Judul, Deskripsi, Tanggal, Waktu, Status Selesai dan Kolom Tambahan yang telah terdaftar di data kolom khusus. Selain itu data tanggapan juga dilengkapi waktu menunda, sehingga kontak yang terlibat dalam pengingat dapat memberikan tanggapan sesuai batas waktu yang telah ditentukan oleh tanggapan tersebut.

Apabila Anda login sebagai admin atau peran lain yang memiliki hak akses untuk mengelola data tanggapan. Maka dapat mengelola master data tanggapan.

Berikut langkah – langkah mengelola data tanggapan di Drominder :

1. Pastikan Anda telah Login ke Drominder.
   
2. Klik menu Mengelola – Pengingat – Tanggapan
   
3. Muncul tampilan halaman Tanggapan
   
4. Anda dapat membuat tanggapan dengan klik tombol “Membuat Formulir Tanggapan“. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
   
   Lengkapi kolom yang tersedia pada halaman Membuat Tanggapan. Anda dapat menentukan durasi waktu menunda pada tanggapan, apabila kolom dapat ditunda memilih variabel “Ya“. Sedangkan apabila tanggapan memerlukan jawaban dari pengguna yang terdaftar dalam suatu pengingat. Anda dapat memilih varibel “Ya” pada kolom Dapat Dijawab. Setelah itu akan muncul 5 checkbox untuk kolom standar dan kolom tambahan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Pada kolom tambahan, Anda dapat menentukan apakah kolom tersebut wajib untuk dijawab atau tidak.
5. Klik tombol “Membuat“. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
   
   Muncul notifikasi data tanggapan berhasil ditambahkan.
6. Apabila Anda ingin mengedit salah satu data tanggapan dapat mengklik ikon yang ada pada kolom Tindakan.
7. Lengkapi data tanggapan yang ingin diubah
   
8. Klik tombol “Pembaruan“. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
   Muncul notifikasi data tanggapan telah diperbarui.
9. Apabila Anda ingin menghapus salah satu data tanggapan dapat mengklik ikon yang ada pada kolom Tindakan.
   
   Setelah itu akan muncul pop up konfirmasi
   
   Apabila Anda ingin membatalkan penghapusan data maka klik tombol “Cancel“. Namun apabila yakin menghapus data klik tombol “OK“. Maka akan muncul notifikasi data tanggapan berhasil dihapus dan hilang dari daftar tanggapan.

Selanjutnya Anda dapat memilih tanggapan ketika Membuat Pengingat, maka ketika kontak dapat memberikan tanggapan melalui link yang ada pada email notifikasi pengingat. Anda juga dapat menggunakan tanggapan pada halaman impor pengingat.